当前位置: 舞台 >> 舞台市场 >> 权力下放,给下属自由发挥的空间
作为一个优秀的管理者,应该尽可能地把权力下放,把自己不想做的事以及别人能够比自己做得更好的事,果断地授权给下属去做。只有这样管理者才能拥有自己的时间去思考和处理更重要的事,才能不被千头万绪的琐事缠身。周萍在一家公司做文案工作。相对来说,这样的工作还是比较轻松的。
某一天、公司要组织一场大型的活动。由于周萍思维敏捷,工作细心,所以临危受命,被上级安排去做会务工作。周萍不辞辛苦地找会场、调配人员、布置场地。地原以为是由自己独立完成这项任务的,没想到刚开始就遇到了诸多的不顺利,首先是上级对各种环节表达了自己的看法,然后又是其他部门的领导提出特殊要求。整个工作做下来,地都不知道自己是会务还是普通员工了。
上述案例中的周萍,就没有得到授权,无法进行独立决策。作为管理者,首先要明白一点,那就是授权是将工作的权力和责任分配给下属,它是建立在完全信任的基础上的。也就是说,授权的结果必须是下属能够独立做出决策,而不是仅仅参与决策。这两者是不同的概念。
我们知道,授权通常要经历职务分配、授予权力、责任分配和形成义务四个步骤。
★职务分配。它指的是管理者想要让下属完成某项任务或活动,就必须在授权之前分配给下属相应的职务,让下属在实施权力之前先了解自己的职责范围。
★授予权力。授权的本质是让下属代理自己的职责,也就意味着管理者的权力将转移给下属,他将全权代表管理者去完成某项任务。女责任分配。一般来讲,权责是不分家的,有什么样的权力就应该承担什么样的责任。换言之,也就是当管理者赋予下属权力的同时,也就赋予了他相应的责任和义务。权力大于责任,就会造成权力的滥用;而责任大于权力,势必也承担不了相应的责任形成义务。=旦管理者把权力赋予下属,就要保证下属能够正确行职责,所以,管理者还要为下属创设义务。这样就能使得下属有责任完成分配给自己的工作,同时有义务不折不扣地拿到满意的成果。那么,管理者为什么要授权呢?
(1)授权可以为管理者节省更多的时间
斯是美国一家大百货公司的老板,虽然公司规模很大,但其依田采用小店铺的管理模式,对公司的上上下下逐个把关;哪个管理者做什么该怎么做,哪个员工做什么、该怎么做,他都会细致入微地布置。有一次,他好不容易抽出时间和家人去拉斯维加斯度假,可是出门两天,反映公司问题的邮件和电话就源源不断,而且大都是一些碎小事。
这使汉斯不得不提前结束这次假期,早日回到公司处理那些琐碎问题。管理者每天的工作时间是相同的,但不同的是管理者在相同时间内的工作效率。这就需要管理者进行时间管理,而授权恰恰可以让管理者能够更有效地利用时间,把精力集中于公司发展的总体方向和工作协调上来。
(2)授权有助于培养下属,提高下属的责任感
授权是激励下属成长和发展的一种有效途径,让他们为将来的晋升做好准备,同时也能增强下属的责任感,让下属更加热情地支持自己的决定,而不是被动地接受。著名的教育改革家魏书生说过:“局长不做副局长的事,副局长不做股长的事,股长不做办事员的事。这样,人人有事干,人人乐于干事。”可见,真正有智慧的领导懂得“在其位,谋其*;不在其位不谋其*”。如果想成为优秀的管理者,那就用好手下的人,做好分内的事努力为下属搭建舞台,放手让下属去干。
(3)授权可以有效地改善管理者和下属之间的关系
管理者和下属之间本身就是一个矛盾的存在,而授权则表现出了管理者对下属的充分信任。如此一来,由于下属得到了信任,就会更加珍惜与管理者之间的协作关系。
在海底捞,万元以下的签字权限一般由副总、对务总监和大区经理负责,大宗采购部长、工程部长和小区经理拥有30万元的签宇权,店长则拥有3万元的签字权。最值得一提的是,在海底捞无论什么原因,只要员工认为有必要,就可以为客人加一个菜或免一个菜的单,甚至可以给客人全额免单。像这样大胆的授权在民营企业中实属少见,由此也可以看出,海底捞的成功就在于它不仅给了员エ物质上的丰厚回报、更给了他们充分的信任,让他们一起收获幸福和成就。这是海底捞的管理奥秘所在,也就难怪别人提到企业管理就拿海底捞作为典范了。
个人总结:
授权就是给下属自由发挥的空间,让下属在执行权限的过程中不断提高自己,为公司的发展提供最大的才智。在投权的过程中,最忌讳的就是管理者从开始参与到结東。这种授权是毫无意义的,因为在管理者的参与下,下属不能自由发挥自已的才能和价值。
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