为了避免忘记重要的事情，为了更好的规划一天的工作，我们都会列清单，但随意列出的清单并不能发挥很大功效。如果你想制作高效的清单，一定要遵循以下3个原则。

1.设计上，要简洁、高效、可测

（1）简洁：是指清单不要事无巨细，只列出能提醒我们的关键内容即可。

（2）高效：是指清单要以效果为导向，这是制作清单的过程中最重要的环节。

（3）可测：是指清单要具体，要有可操作性，其效果应该能进行观测，并由此改进。

比如西餐中要做一个糕点，需要精确到盐几克，油几克，面粉几克，还需要用专门的电子秤秤这些配料，所以即使是一个新手，只要照着这个可执行的清单操作，都可以做出非常可口的蛋糕。

而中餐的餐谱要求就比较含糊其辞，只会告诉你盐适量，水适量，所以如果要做出好吃的中餐，你就要不断的摸索试错才能做好。

2.执行上，要设置明确的检查点

检查点是指提前安排某个节点，或者某种情况下要使用指定的清单。

美国有一个乐队叫范·海伦，每次签巡演合同的时候，乐队经纪人都会在合同中加这个条款：必须在后台的化妆间里，放一碗MM巧克力豆，而且绝不能出现棕色的巧克力豆。

如果主办方没有做到，那么演唱会取消，而且对方要对乐队的所有费用进行全额赔偿。

这个要求听起来似乎太无理取闹了，可经纪人却说，这是他们保障演唱会顺利进行的试金石。

因为一个演出涉及到的问题，多而复杂，而且范·海伦的乐队比其他乐队用的设备都要多，他们对舞台的要求也特别高，而一个演唱会的工作人员会犯各种各样的技术错误，如果主办方没有仔细阅读到MM豆的条款的话，那么他们很可能会在其他环节出问题。

所以有没有出现一碗合格的MM豆，就成为他们的检查点。

真有一次，在后台的化妆间中，他们发现MM豆当中出现了棕色的MM豆，这触发了他们对整个舞台的全面质量检查，果然，他们发现主办方没有仔细阅读舞台的重量要求，准备的舞台地板根本不够他们设备的承重，很可能在现场发生坍塌。

所以，为了更好的规避风险，制作清单的时候，我们一定要设置检查点，在任务发生前、任务执行过程中以及意外情况发生时，最好都设置明确的检查点。

3.内容上，不断更新

清单要能够有效使用，就必须符合实际情况，要跟随具体情况的变化而更新。

即使是最简单的清单也要保持不断更新，只有持续改善，才能让清单与时俱进，发挥最大效用。