查账不同于做账，做账的思路和方法相对来说是比较单调和机械的，只要财会人员按照现行会计制度设计的会计科目，以正确的科目和借贷方向登记入账便大功告成。不论谁来做账，只要做账依据相同且在做账中不发生差错，其结果应是相同的。

但查账并不那么简单，它给予了查账人员更为广阔的思维空间和充分发挥其才能的舞台。财务造假和经济领域的违法乱纪活动常常是极为隐蔽的，行为人为了防止被人发觉而进行了精心的伪装，有的甚至制定了严密的攻守同盟，查账人员要在大量的账务资料中（假账、错账、重账、漏账往往不是暴露于明处而是淹没于大量的业务账项之中，有的无明显特征，有的经过了掩饰与真账基本无异，有的真中有假或假中有真）发现其蛛丝马迹，跟踪追击，逐步突破行为人设置的防线，最终查明经济活动的真相，确实需要付出大量艰辛的努力。这种努力需要融入和集中查账人员的知识、经验和智慧，是查账人员创造性劳动的体现和结晶。

也就是说，查账没有现成的模式可循，没有完全成功的经验能够照搬（因为查账环境的差异，其他地方和单位的成功经验不一定能成为他处的经验，盲目照搬有时会形成误导），查账是因时而异、因地而异、因人而异、因项目而异的，查账人员依靠一种检查方法，以不变应万变是行不通的。查账人员与财务造假和经济领域违法乱纪分子不仅要斗勇，重要的是与之斗法、斗智。无数查账实践经验表明，强攻不如智取，正面进攻不如迂回包抄。查账人员掌握了查账思路和方法，灵活运用了查账经验和技巧，查账工作就能以巧破千钧，取得事半功倍之效。因此，在查账中需要学会一个巧字。

所谓巧，就是指工作的方向、思路、经验、方法和技巧，巧字体现在查账人员所采取的审查对策符合被查单位和被查项目的实际，与实际情况相吻合，体现在查账人员掌握了财务造假和违法乱纪行为人活动的基本规律，并有针对性地采取了反制措施，故能取得意想不到的效果。说到巧，具体可从以下几个方面理解。

1．掌握科学查账的思想方法

对复杂的客观事物进行科学调查、分析，进而做出评价判断，查账人员需要熟悉和了解检查客体，需要以一定的审查理论知识为基础，有较为丰富的实际工作经验为后盾，掌握一套适应自己工作特点和习惯的审查分析的方法和技巧。而这些方面都需要有正确的世界观和方法论作为指导，只有思想方法对路，才容易掌握查账分析的基本规律，才能够寻找查账捷径和技巧。这些指导原则是：

（1）实事求是，一切从实际出发，即观察和分析查账问题时，持有客观、科学的态度，坚持公正和务实原则。

（2）透过现象发现本质，将思维推向本质。

（3）系统地、相互联系地看待问题，即将个别的、分散的因素相互联系起来，从事物发生、发展的全过程及其整个系统中发现其原有状态和自身规律。

（4）长远和全局分析问题，即以全面的、动态的眼光分析查账事项，既要立足现在也要着眼未来，既要分析财*、财务收支活动的现实结果，又要分析其长远的影响。

2．最大限度地利用被查单位的基础条件

查账工作的客体是被查单位的会计核算系统，该系统的运行状况及其基础条件如何与查账工作密切相关。查账人员在配备工作资源的时候，不仅要看自有的可资利用的资源，同时应着眼被查单位可资利用的基础和条件，最大限度地发挥其应有的效能，以提高查账工作的质量和效率。查账人员要注意学会与被查单位打交道，利用被查单位的有利因素，借助其力量达到查账工作的目标。

（1）要较为透彻地了解被查单位生产经营管理的基本情况，如了解其所有制性质、经济规模、经营实力、管理体制、内部机构设置、管理的层次和幅度、主要产品及其市场营销、生产程序及其生产工艺等，特别要了解其经济信息系统的运行机制及运行状况，了解会计核算系统工作程序和方法，注意掌握被查单位与其他企事业单位经济核算的异同，掌握核算系统运行的关键点，进而有针对性地部署和实施查账工作。

（2）调查和了解被查单位内部控制制度的建立和健全状况，检验分析其会计控制和管理控制系统的有无及其健全完善情况，然后进一步测试其发挥的作用和获取的效果。对内部控制制度的调查分析不是仅仅看其控制点是否设立以及控制的宽严，而是要着重看其控制的效果，看其是否达到控制的基本目标。通过测试判断被查单位内部控制和管理系统可资利用的程度，同时决定查账涉足的范围和重点。对于内部控制和管理比较有效的单位，查账人员可以实行抽查和初查，不作为检查的重点，有时可以利用或部分利用其内部检查的结果（如以其提供的线索进行跟踪检查，或检查自查暴露的问题的改进情况等）；而对于内部控制和管理松散、经常出现失控的关键点则实施全面而详细的检查，且对其内部控制制度给予重建或完善工作，或者追加一定的审查程序。

（3）要求调阅以前的审查报告、审计报告、评估报告、自查报告等有关查账的资料档案，仔细分析出具报告的时间、背景，分析报告所涉问题的性质、原因及其生成条件，查对目前被查单位是否存在同样的气候条件，有无生成同样问题的可能。在索取有关资料的过程中，要特别注意搜索被查单位不愿出示的文件资料，被查单位有不愿出示的材料（常常是借各种理由推托，如当事人不在无法获得，资料已无法查寻，要等待领导批准等），说明其中有难言之隐，几乎可以肯定存在着某些不利于被查单位的事由和资料数据，这往往正是查账人员需要调查收集和弄清楚的问题，对此查账人员应紧抓不放，一追到底。

（4）注意观察被查单位的人和事，当事人和被调查人的言与语，被查单位上下左右的关系及其存在的异常和矛盾，单位人际关系的微妙变化，核实群众举报信、揭发信所涉的内容，发现由于查账所引发的其他异常现象，单位潜伏的不稳定因素和隐患，有关人员反常行为和发出的暗示，经常揣摩那些只能意会不可言传的东西。查账工作所需要查实的事宜、需要获得的证据材料有时是踏破铁鞋无觅处，得来全不费工夫。只要查账人员留心观察，注意收集，认真分析并施以正确的推理判断，有时能借对方之矛攻其之盾，借对方之力解自身之谜。其关键在于善于捕捉战机，抓住突破口，大胆深入，这完全依赖于查账人员敏锐的洞察力和透彻的分析能力。