当前位置: 舞台 >> 舞台介绍 >> 聚光灯背后的实力担当,是活动人的前世
作为公关传播行业的一员,都是经历过职业打磨和客户“摧残”的考验的。不但要在激烈的活动策划中面对“烧脑”的竞争。
首先要持续发掘市场客户(没有客户的“活动人”朝不保夕);其次要提供有创意和可实施的活动策划方案(没有创意和策划力的“活动人”只能干苦力);还要在活动筹备期熟悉各种资源和物料的采购报价(大到*府及媒体邀约,小到展板、海报制作); 还要组织现场搭建布置以及活动脚本制定(一场盛典总需要一名合格的导演做编排)以确保整个传播活动顺利开展。
活动开始的前一天可谓是呕心沥血了,为了确保第二天上午的会议活动,当天下午加紧布置会场:户外道旗、主题展板、导视指引、序厅搭建、舞台及LED大屏安装、TRUSS架搭建、AV设备调试以及流程彩排(后期我会针对活动策划管理模块做逐一的内容分享)等所有环节进行全面管理。
我们从下午2点开始,一直到夜里凌晨2点才基本搭建完成,我和团队凌晨4点吃了一顿不知是晚饭还是早饭的“大餐”,为了节省休息时间,确保第二天精力充沛,只好在车里睡了一小时。深秋初冬,浅睡也很知足,只要第二天一早爬起来,能够圆满完成活动,这些付出也就值得了。
活动期间我们出现了执行纰漏,领导上台讲话时需要参照预先准备的发言内容,结果当时电脑调试问题,课件里没有出现“备注”栏。硬是临时上台调解,导致领导“硬生生”的脱稿讲了两分钟,这对我们活动人而言,两分钟如同两天一样煎熬,还好执行人员及时调整,没有出现致命问题,客户对本次合作服务也很满意。
在此提醒广大活动从业者或企业活动负责人,所有的活动务必要经过多次彩排演练,只有这样才能发现问题并及时调整,因为活动开始后,没有暂停和重播,全力做到顺利流畅,并对不可控的环节做好备选预案。